L’informativa è redatta ai sensi del Regolamento 2016/679/UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati – di seguito GDPR) e delle disposizioni del D.Lgs. 196/2003 (il c.d. Codice privacy), così come novellato dal D.Lgs 101/2018. L’informativa, opportunamente caratterizzata per la sede di riferimento è affissa in prossimità del punto di accoglienza dei Visitatori.

INFORMATIVA PRIVACY SEDI PRESIDIATE Informativa ai sensi della normativa sulla protezione dei dati personali - Visitatori e pubblico presso Sedi con presidio fisso di vigilanza/reception
Gentile Signore/a, ai sensi del Regolamento 2016/679/UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati – di seguito GDPR), Telecom Italia S.p.A., nel seguito TIM, Le fornisce l’informativa sui trattamenti dei Suoi dati personali acquisiti in occasione della Sua visita presso le proprie Sedi.

1) Finalità del trattamento per le quali il conferimento dei dati è obbligatorio e relativa base giuridica. I Suoi dati personali, ivi compresi quelli relativi alle immagini riprese per motivi di sicurezza con le nostre telecamere (N.B. Eliminare il testo sottolineato se non applicabile in quanto non presente la videosorveglianza e/o videoregistrazione), saranno trattati da TIM, per le finalità connesse alla Sua identificazione, all’espletamento delle procedure di accesso e di sicurezza delle Sedi stesse. A tal proposito, qualora non sia già in possesso di un badge nominativo, gli Addetti alla Vigilanza/Reception Le chiederanno di consegnare un documento di riconoscimento in corso di validità e completo di fotografia, per la registrazione dei relativi estremi e delle Sue generalità, finalizzata alla consegna di un badge da ospite per l’accesso alla Sede. Al rilascio del badge da ospite, a seguito delle operazioni di identificazione, l’Addetto alla Vigilanza/Reception Le chiederà ed annoterà sull’apposito sistema informatico o su un registro cartaceo i Suoi dati per le finalità di cui sopra. L’impianto di videosorveglianza attivo è segnalato da apposito cartello; tutte le telecamere installate all’esterno riprendono unicamente le zone limitrofe al perimetro dell’edificio ed i varchi di accesso, per le finalità connesse alla sicurezza ed alla tutela del patrimonio aziendale. In ogni caso le telecamere riprendono solo le immagini strettamente necessarie per il raggiungimento delle suddette finalità. (N.B. Eliminare il testo sottolineato se non applicabile in quanto non presente la videosorveglianza e/o videoregistrazione). I Suoi dati personali saranno altresì trattati da TIM per far valere o difendere un proprio diritto in Sede giudiziaria, nonché per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie. Il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra; il loro mancato, conferimento ha come conseguenza l’impossibilità di accedere presso le nostre Sedi.

2) Conservazione dei dati personali, ivi incluse le immagini registrate I dati relativi agli accessi nelle Sedi aziendali sono conservati, sui sistemi elettronici finalizzati alla sicurezza aziendale (per il personale autorizzato di Società/Enti esterni dotato di badge nominativo) oppure sul sistema o sul registro cartaceo in uso presso le portinerie (per i visitatori occasionali o assimilati), per un periodo di 6 mesi dall’acquisizione. Il periodo di conservazione delle immagini, qualora necessario, è di norma limitato al massimo alle 24 ore (solo in alcuni casi la conservazione è estesa a 48 ore) successive alla registrazione, fatta eccezione per esigenze di chiusura per festività o chiusura di uffici ovvero per esigenze investigative dell’Autorità Giudiziaria.

3) Modalità e logica del trattamentoI trattamenti dei dati sono effettuati manualmente e/o attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

4) Titolare, Data Protection Officer e categorie di persone autorizzate al trattamento dei dati in TIM.Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è TIM S.p.A., con Sede in via Gaetano Negri, n. 1 - 20123 Milano. TIM ha nominato un Data Protection Officer per il Gruppo Telecom Italia, domiciliato presso TIM, via Gaetano Negri, n. 1 – 20123 Milano, e contattabile inviando una e-mail al seguente indirizzo: dpo.Gruppotim@telecomitalia.it. L’elenco aggiornato dei dati di contatto del Data Protection Officer è consultabile sul sito www.telecomitalia.com, link privacy. I Suoi dati personali saranno trattati dal personale TIM Addetto alla Reception e/o dai Dipendenti della Funzione aziendale competente per la security; solo i Dipendenti TIM della Funzione aziendale competente per la security potranno accedere alle immagini. I Dipendenti sono stati autorizzati al trattamento dei dati personali ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

5) Soggetti terzi ai quali i dati potrebbero essere comunicati in qualità di Titolari o che potrebbero venirne a conoscenza in qualità di Responsabili Oltre che dai Dipendenti di TIM, alcuni trattamenti dei Suoi dati personali potranno essere effettuati da soggetti terzi, ai quali TIM affida talune attività (o parte di esse) per perseguire le finalità di cui al punto 1). Tali soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi o saranno designati Responsabili del trattamento e sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: a) Istituti di vigilanza; b) Società esterne di reception. I dati non saranno in ogni caso oggetto di diffusione per le suddette finalità.

6) Diritto di accesso ai dati personali ed altri dirittiLei ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che la riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti (chiedere l’origine dei dati, la rettifica dei dati inesatti o incompleti, la limitazione del trattamento, la cancellazione o l’oblio, la portabilità dei dati, nonché opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi), contattando gratuitamente il numero telefonico 800 801 371 (Control Room Security di TIM) o inviando una e-mail al seguente indirizzo: crs@telecomitalia.it

INFORMATIVA PRIVACY SEDI NON PRESIDIATE Informativa ai sensi della normativa sulla protezione dei dati personali - Visitatori e pubblico presso Sedi senza presidio fisso di vigilanza/receptionGentile Signore/a, ai sensi del Regolamento 2016/679/UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati – di seguito GDPR), Telecom Italia S.p.A., nel seguito TIM, Le fornisce, l’informativa sui trattamenti dei Suoi dati personali acquisiti in occasione della Sua visita presso le proprie Sedi.

1) Finalità del trattamento per le quali il conferimento dei dati è obbligatorio e relativa base giuridica I Suoi dati personali, ivi compresi quelli relativi alle eventuali immagini riprese per motivi di sicurezza con le nostre telecamere, saranno trattati da TIM, per le finalità connesse alla Sua identificazione, all’espletamento delle procedure di accesso e di sicurezza delle Sedi stesse. La invitiamo, pertanto, a compilare ed a sottoscrivere l’apposito “Registro delle Visite” presso il Punto di Sicurezza. In presenza di impianto di videosorveglianza attivo, lo stesso è segnalato da apposito cartello; tutte le telecamere installate all’esterno riprendono unicamente le zone limitrofe al perimetro dell’edificio ed i varchi di accesso, per le finalità connesse alla sicurezza ed alla tutela del patrimonio aziendale. In ogni caso le telecamere riprendono solo le immagini strettamente necessarie per il raggiungimento delle suddette finalità. I Suoi dati personali saranno altresì trattati da TIM per far valere o difendere un proprio diritto in Sede giudiziaria, nonché per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie. Il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra; il loro mancato, conferimento ha come conseguenza l’impossibilità di accedere presso le nostre Sedi.

2) Conservazione dei dati personali, ivi incluse le immagini registrate I dati relativi agli accessi nelle Sedi aziendali sono conservati sui sistemi elettronici finalizzati alla sicurezza aziendale (per il personale autorizzato di Enti esterni dotato di badge) per un periodo di 6 mesi dall’acquisizione ovvero sull’apposito “Registro delle Visite” presso il Punto di Sicurezza delle nostre Sedi. Il periodo di conservazione delle immagini, qualora necessario, è di norma limitato al massimo alle 24 ore (solo in alcuni casi la conservazione è estesa a 48 ore) successive alla registrazione, fatta eccezione per esigenze di chiusura per festività o chiusura di uffici ovvero per esigenze investigative dell’Autorità Giudiziaria.

3) Modalità e logica del trattamento I trattamenti dei dati sono effettuati manualmente e/o attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

4) Titolare, Data Protection Officer e categorie di persone autorizzate al trattamento dei dati in TIM Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è TIM S.p.A., con Sede in via Gaetano Negri, n. 1 - 20123 Milano. TIM ha nominato un Data Protection Officer per il Gruppo Telecom Italia, domiciliato presso TIM, via Gaetano Negri, n. 1 – 20123 Milano, e contattabile inviando una e-mail al seguente indirizzo: dpo.Gruppotim@telecomitalia.it. L’elenco aggiornato dei dati di contatto del Data Protection Officer è consultabile sul sito www.telecomitalia.com, link privacy. I Suoi dati personali, ivi compresi quelli relativi alle eventuali immagini, saranno trattati dal personale Dipendente dalla Funzione competente per la security. I Dipendenti sono stati autorizzati al trattamento dei dati personali ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

5) Soggetti terzi ai quali i dati potrebbero essere comunicati in qualità di Titolari o che potrebbero venirne a conoscenza in qualità di Responsabili Oltre che dai Dipendenti di TIM, alcuni trattamenti dei Suoi dati personali potranno essere effettuati da soggetti terzi, che opereranno in qualità di Titolari autonomi o saranno designati Responsabili del trattamento, a cui TIM affida alcuni compiti di natura tecnica ed organizzativa presso le proprie Sedi. I dati non saranno in ogni caso oggetto di diffusione per le suddette finalità.

6) Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti Lei ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che la riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti (chiedere l’origine dei dati, la rettifica dei dati inesatti o incompleti, la limitazione del trattamento, la cancellazione o l’oblio, la portabilità dei dati, nonché opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi), contattando gratuitamente il numero telefonico 800 801 371 (Control Room Security di TIM) o inviando una e-mail al seguente indirizzo: crs@telecomitalia.it

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